L' indexation est le processus d'explication ou de représentation du contenu thématique d'une ressource d'information pour développer un index qui consiste à obtenir des concepts représentatifs du contenu d'un document qui peuvent être des matériaux, des mots clés ou des descripteurs utilisés. C'est aussi l'action et l'effet de l'indexation de la préparation qui est la préparation et la réalisation d'index qui sert d'outil de recherche et d'accès au contenu des ressources dans les systèmes de récupération.
L' indexation ne se limite pas à détecter, capturer, découvrir, percevoir les mots présents dans le document, outre sa traduction et son interprétation afin de passer le langage documentaire en langage naturel.
Ce domaine est l' organisation des connaissances dans les bibliothèques qui réalise à la fois l'index de l' auteur, le titre, la description du document et tous les sujets abordés dans le document, c'est aussi l'acte d'examiner le contenu d'une information restreinte qui porte des mots-clés d'ordre systématique, qui est celui qui suit ou se conforme à un système d'ensemble ordonné avec l' index alphabétique pour le contenu des livres arrangé thématiquement ou l'index alphabétique d'un catalogue organisé systématiquement.
Il existe trois types d'indexation qui sont l'indexation automatique, gratuite et l'indexation de documents.
L' indexation automatique, sont ces mots-clés obtenus d'un titre ou d'un texte de synthèse qui servent à représenter un contenu qui sert à représenter sans avoir besoin d'être soumis à aucun contrôle terminologique sous forme d'articles, de conjonctions qui constituent l'union des éléments formant un ensemble logique, cohérente, pronoms, prépositions, etc.
L' indexation libre, qui est utilisée dans la représentation des sujets ou en termes de vocabulaire contrôlé, mais utilise les termes de la ressource elle-même extrudée ou l'esprit de l'indexeur.
L' indexation documentaire est le processus intellectuel méthodologique consistant à le décrire et à le récupérer ou à résumer quelques mots particulièrement expressifs avec d'excellentes informations qui permettent le tri et la récupération de chaque article ou document publié.
