L'indexation est comprise comme le processus de description détaillée du contenu d'un écrit ou d'un document, principalement en extrayant des mots-clés qui représentent adéquatement le texte. Son utilisation principale est lorsque des fichiers doivent être récupérés ou recherchés dans un système de récupération, une organisation ou un entrepôt, afin de réduire le temps de recherche et de diffusion. Il est modéré selon la norme ISO 5963, imposée en 1985. Plus précisément, une sorte d'index est élaboré qui aide pour chaque document, qui contient non seulement des mots de grande importance dans le contenu, mais également des résumés de ceux-ci. que la panneou analyse du sujet. De même, il est régi par une politique, qui peut varier en fonction de l'institution qui l'emploie, bien que ceux-ci soient toujours décrits dans des manuels spéciaux pour eux.
Dans le Comme dans de nombreux processus, y compris la classification et l'analyse des documents, il se compose de plusieurs étapes, comme sont lus attentivement la question qui est dans le document; choisir les points essentiels sur le sujet; décomposer les concepts choisis avec des mots spécifiques, ou les placer sous un vocabulaire contrôlé; enfin, des connexions sont établies entre les termes finalement extraits du texte. Par conséquent, l'indexation libre est le processus dans lequel un résumé avec les termes clés d'un document est présenté, à la différence que ceci, dans la phase de le placer sous un vocabulaire contrôlé, n'est pas utilisé, mais les mots sont proposés par le sujet qui effectue l'activité ou sont tirés directement du document.
