Un Calendrier est une représentation graphique et ordonnée avec un tel détail afin qu'un ensemble de fonctions et de tâches soient exécutées dans un temps stipulé et dans des conditions qui garantissent l'optimisation du temps. Les horaires sont des outils d'organisation de base dans un projet, en effectuant une série d'étapes pour l'accomplissement de la tâche, ils sont idéaux pour les événements, ils sont la base principale pour l'exécution d'une production organisée.
Pour créer un planning il faut commencer par décomposer tout le travail, c'est essentiel et à partir de là on calcule combien de temps sera disponible pour l'achèvement de chaque sous-tâche, ici à ce stade le personnel est organisé et affecté à chaque On a la responsabilité de contribuer à la réalisation de ce calendrier. Chacun doit se conformer et respecter les lignes directrices du calendrier, sinon le produit final sera directement affecté et il y aura donc un mécontentement de la part de ceux qui veulent que ce calendrier soit complété.
Il existe de nombreuses façons de faire un planning, les plus utilisées sont celles qui sont développées sous forme de tableau, elles affichent une colonne et une ligne dans lesquelles se trouvent les tâches à exécuter et les horaires prévus pour chacune, étant libres les tableaux pour marquer la fin et ainsi maintenir un contrôle constant de l'exécution des étapes. Il y a aussi des calendriers qui ne sont pas assignés à un calendrier, le seul contraire sont les responsabilités établies et comme ils le font, ils sont placés hors du temps, de cette façon vous pouvez calculer le temps estimé pour un projet à tenir après.
