Le terme vidéo vient du verbe latin "videre" qui signifie "voir" et teck vient du grec "thekes" qui signifie "boîte" . Une vidéothèque est une compilation de vidéos réalisées de manière organisée physique ou numérique, tout cela dans le but de maintenir en bon état toutes sortes de documents audiovisuels.
Le responsable de la prise en charge de la vidéothèque doit avoir une connaissance complète du contenu de chaque vidéo, chaque vidéo doit être classée par sujet, pour lequel certaines cartes sont faites où le nom de la vidéo sera reflété avec son numéro correspondant, si une personne demander une vidéo pour la ramener à la maison comme un prêt, un formulaire doit être rempli où le nom et le prénom de la personne sont écrits, ainsi que son adresse, le nom et le numéro de la vidéo sont également placés, car ils remarqueront que la manipulation est Semblable à une bibliothèque, la personne est également informée du jour pour retourner la vidéo, en vérifiant qu'au moment du retour, la vidéo est dans le même état qu'elle a été livrée.
Les aspects que nous devons prendre en compte lorsque nous voulons démarrer une vidéothèque sont les suivants:
L'espace, il doit avoir au moins plusieurs espaces différents: le dépôt des vidéos, le bureau pour servir le public, la salle où des projections sont faites, etc.
Le service à l'utilisateur, les types de services qui vont être offerts à l'utilisateur doivent être pris en compte, cela doit être lié à la disponibilité des ressources disponibles (espace, personnel, etc.)
Recherche et interrogation, il doit y avoir une base de données efficace qui permet au vidéothèque ou à l'utilisateur de localiser rapidement et en temps opportun les vidéos dont ils ont besoin.
