La paie est l' outil par lequel une entreprise est chargée de conserver tous les registres concernant les paiements (salaires, primes) et les déductions pour les services fournis par les employés qui travaillent dans ladite organisation dans une période déjà fixée. La masse salariale est d'une grande importance pour ces institutions financières, car elle dépend d'elles pour maintenir le contrôle financier des actifs et passifs des entreprises en plus de contrôler les impôts à payer sur elles.
Ce registre a une validité juridique, car il contient les données fiscales (nom, adresse, numéro fiscal, fonction du travailleur, numéro de sécurité sociale, ancienneté, etc.) du travailleur et des données fiscales de l'entreprise.
Pour pouvoir préparer correctement une paie, la procédure doit être suivie pas à pas, en général les étapes à suivre sont très similaires si elles sont comparées d'une entreprise à une autre, pour commencer dans la paie le nom de tous doit être reflété et chacun des travailleurs appartenant à l'entreprise, leurs versements et leurs retenues respectives. Les données qui doivent y être incluses doivent être, le montant du salairefacturé par ledit salarié, le nombre d'heures travaillées, qui sera divisé en heures régulières et en heures supplémentaires par la suite, les paiements doivent être appliqués pour chaque heure travaillée donnant lieu au paiement accumulé. Les déductions autorisées (cotisations sociales) doivent être enregistrées après le montant généré, afin d'obtenir la différence entre les retenues accumulées et les retenues.
Il existe différents types de paie, étant classés principalement par deux facteurs, la période de temps où ils sont émis et le type de personnel de l'organisation a.
En fonction de la période de paiement, ils peuvent être classés en paie hebdomadaire, ils sont émis tous les 7 jours, afin de les préparer, il est nécessaire de prendre en compte le nombre de semaines que le mois aura. Les bulletins de paie bihebdomadaires, ils sont émis tous les quinze jours, ils sont généralement annulés les 15 et 30 de chaque mois, en Amérique latine c'est l'un des modes de paiement les plus fréquents à voir. Enfin, il y a les listes de paie mensuelles, c'est-à-dire celles dans lesquelles le travailleur perçoit le plein revenu pour les heures travaillées tous les 30 jours.
Il y a deux fiches de paie selon le type de personnel, les fiches de paie des cadres, ainsi appelées parce qu'elles se reflètent dans les paiements des cadres supérieurs, en général c'est généralement confidentiel puisque les montants qui y sont traités sont élevés.. La seconde est la masse salariale générale, c'est celle où se trouvent les paiements et retenues des travailleurs et du personnel administratif des entreprises.
