Une dépense est un coût qui survient dans le cadre des activités d' exploitation d'une entreprise au cours d'une période comptable donnée. Selon la méthode de la comptabilité d'exercice, une dépense est comptabilisée dans le compte de résultat pour la période où: le coût correspond mieux au revenu correspondant, le coût est épuisé ou expire, ou il y a une incertitude ou une difficulté dans la mesure de la rentabilité future.
Par exemple, lors de la préparation de l' état des résultats d' un détaillant pour le mois d'août, le coût des biens vendus au cours de ce mois doit être déclaré. (La date à laquelle le détaillant a payé les marchandises n'est pas pertinente.) Commissions que le personnel de vente gagnepour avoir vendu les marchandises en août, elles doivent être déclarées en charges dans le compte de résultat d'août (même si les commissions sont payées en septembre). Le coût de l'électricité utilisée au huitième mois doit également être inclus comme dépense dans l'état des résultats de ce mois (même si la facture est reçue en septembre et payée en octobre). Ces exemples indiquent qu'une dépense peut survenir dans une période comptable différente de la période pendant laquelle l'entreprise paie pour l'élément. Par conséquent, le mot dépense a un sens différent du paiement.
Les dépenses sont souvent divisées en deux catégories principales: opérationnelles et non opérationnelles.
Les charges d'exploitation concernent les principales activités d'une entreprise. Par exemple, les dépenses d'exploitation d'un détaillant comprennent: le coût des biens vendus et les frais de vente, généraux et administratifs (SG&A). L'entreprise peut trier ces dépenses par département, ligne de produits, succursale, etc.
Les dépenses non opérationnelles d'un détaillant font référence à ses activités accessoires. Une dépense non opérationnelle courante pour un détaillant est les intérêts débiteurs.
Le compte de dépenses est un compte de contre capitaux propres qui a un solde débiteur. Cela signifie que les capitaux propres sont réduits car l'entreprise génère plus de dépenses. Cela a du sens puisque les dépenses diminuent le revenu net ou le bénéfice de l'entreprise. Vous pouvez le voir clairement dans l'équation comptable étendue où:
Capitaux propres = capitaux propres - retraits + revenus - dépenses.
Au fur et à mesure que le compte de dépenses augmente, le capital total de l'entreprise diminue.
