Une facture est une liste des objets ou articles inclus dans une vente, un envoi ou une autre opération commerciale. C'est le document qui sert de sauvegarde et de preuve physique de l'exécution d'une opération économique, il est courant de voir ce type d'accord dans un Achat-Vente. Dans une facture, le vendeur indique tous les détails du produit émis, rendant des comptes à l'acheteur pour vérifier légalement que l'échange est correct.
Les données importantes sont reflétées sur une facture, pas seulement les coûts et les descriptions de produits. Le type d'article ou de service fourni, la date de délivrance, le prix unitaire et le prix total, le détail de la taxe, le nom et le numéro d'enregistrement auprès de l'entité fiscale du commerce, ainsi que l'adresse des locaux et le numéro de téléphone sont également détaillés. Lors de l'achat-vente, 2 factures sont éditées, l'une est remise à l'acheteur et l'autre au vendeur et cela sert de relevé de chaque vente devant l'administration fiscale. Ces factures doivent être conservées pour déclarer ultérieurement la taxe.
Il existe trois types de factures: ordinaire, corrective et récapitulative.
Les plus ordinaires sont les plus courants, ils se retrouvent dans toutes les entreprises puisque ce sont eux qui documentent les opérations commerciales. Les corrections sont celles qui, comme leur nom l'indique, corrigent les erreurs commises dans une ou plusieurs factures antérieures. Ils sont également utilisés dans le cas de retours de produits ou également pour des commissions de volume. Enfin, les factures récapitulatives permettent de documenter un ensemble de factures émises pendant une certaine période de temps, simplifiant ainsi l'enregistrement au moment de la déclaration, c'est l'un des avantages, Il faut noter que pour faire de ce type de facture un document valide, les factures qui adhèrent au récapitulatif doivent être annulées.
