Dans le monde des affaires, il est connu sous le nom d'ERP, le système de planification des ressources d'entreprise, qui acquiert ce nom par l'abréviation de son nom en anglais (planification des ressources d'entreprise), qui est défini comme le système en charge d'héberger les informations de tous. les données et les processus mis en œuvre dans l' entreprise.
C'est ainsi que l'ERP est un système centralisé ou unique, qui dispose de toutes les données obtenues à partir des processus opérationnels, administratifs, productifs et commerciaux générés dans une entreprise ou organisation, pour en refléter la réalité et en comprendre fonctionnement.
En outre, vous pouvez avoir un ERP dans chaque domaine qui constitue l'organisation, où les informations sur les processus générés par chacun d'eux sont intégrées dans un seul système.
Toute cette structure fonctionne comme un complément pour la direction, lors de la prise de décisions qui nécessitent de l'immédiateté et même pour les processus de planification de l'organisation, à court, moyen et long terme.
Les stratégies qui ont été créées pour chaque département (spécifique), à la recherche de conformité avec la stratégie commerciale (générale), doivent se conformer à une mesure constante, pour identifier si la bonne route est suivie ou si les plans doivent être modifiés. L'ERP est un outil pratique qui facilite ce processus de mesure.
Cela a même une connotation psychologique, où le travailleur ne sent pas que son travail est exclu, mais au contraire, il sent que ses efforts et travaux sont pris en compte. Au moment où les données sont évaluées et les échecs ou améliorations des processus sont détectés.
Dans un monde si changeant, où la technologie évolue au fil des jours, il faut que l'entreprise avance aussi, c'est pourquoi différents logiciels ERP ont été créés, qui rivalisent aujourd'hui pour répondre aux meilleurs standards de qualité, En ce qui concerne l'accomplissement de l'offre du meilleur système pour faciliter le flux d'informations des entreprises, dans un système centralisé, qui peut s'adapter aux objectifs de l'organisation.
Les ERP sont appelés «back-office» ou back-room, ce qui fait référence au fait que les clients et le grand public n'ont pas accès aux informations qu'ils conservent, mais qui sert à améliorer la relation entre ces agents et l'entreprise.
Les entreprises qui utilisent le plus l'ERP sont celles de la production, de la fabrication, de la logistique, du stockage et de l'information technologique. Hébergement dans l'ERP, des informations sur votre inventaire, production, distribution, logistique, comptabilité et factures.