La documentation est connue comme la science qui consiste à documenter, cela est identifié par le traitement de l'informationqui fournira des données spécifiques sur un certain sujet; Selon cela, il peut être identifié comme une technique instrumentale et auxiliaire, afin d'informer de nombreuses personnes sur un sujet spécifique. Un document n'est rien de plus qu'un texte écrit destiné à servir de support à l'histoire d'une circonstance, il peut également être décrit comme une lettre contenant des données qui doivent être identifiées pour vérifier les informations; Selon les critères d'élaboration du document, il peut être classé en: documents textuels, ceux-ci sont écrits ou réalisés sur papier et documents non textuels, qui utilisent un support autre que le papier pour capturer les données à publier (clé USB, enregistrement, vidéo, etc.).
Selon les informations qu'ils traitent, les documents peuvent être classés en: primaires, qui sont rédigés directement par la personne à qui appartient l'information ou l'argument exprimé sous forme textuelle ou non; secondaires qui sont le résultat de la fusion entre des citations de documents antérieurs qui ont une relation sur le sujet déjà exposé. Enfin, il y a les tertiaires, qui sont les documents issus de l'analyse des secondaires.
Un domaine qui fonctionne généralement avec l'utilisation de documents est le domaine du droit, un exemple de ceux-ci serait le document public qui est défini comme l'approbation pour prouver les circonstances qui ont été vécues, il est établi par l'administration publique; le contraire de ce document est le document privé, qui est signé par les parties concernées mais n'est pas autorisé par l'administration publique susmentionnée. Par contre, il y a le document authentique, c'est celui qui est autorisé par toutes les bases de la loi. Un autre type de document utilisé de manière populaire par tous les habitants d'une nation est la pièce d'identité, elle est délivrée par l'État afin de garder chaque habitant d'un pays identifié, cela permet de l'identifier comme citoyen ou étranger.
