Le bilan général est un rapport préparé par un spécialiste en comptabilité ou en administration, où les différents comptes qui composent l'actif, le passif et le capital d'une organisation sont détaillés dans un temps donné, son but est d' informer la direction générale de la situation société financière à une date précise. Les comptes reflétés dans le groupe d'actifs représentent tous les biens et droits d'une organisation. Par exemple, les espèces, les biens, les meubles, les comptes clients, etc. Les comptes reflétés dans le groupe de passifs représentent toutes les dettes ou obligations que l' entreprise contracte avec des tiers.
Par exemple. Prêts hypothécaires, comptes à payer, loyers à payer, etc. Et enfin, il y a les fonds propres ou le capital, qui représentent ce que l'entreprise a réellement laissé après avoir déduit toutes les dettes des actifs, c'est-à-dire qu'il reflétera ce qu'une entreprise possède vraiment. L' équation d'équation relie ces trois groupes:
Capitaux propres ou capitaux = Actifs-Passifs
La préparation d'un bilan est en charge du service comptable et financier de la société, généralement, ledit rapport est fait annuellement, lors de la clôture de l' exercice de la société, cependant il peut y avoir la possibilité de le préparer à moment de l'ouverture de l'entreprise, ou également mensuellement. Lors de la prise de décisions importantes pour l'entreprise, la direction doit avoir ce rapport, qui fournira des informations précises sur la façon dont l'entreprise fonctionne économiquement.
