L'étymologie du mot Archive vient du latin "Archivum" qui signifie "résidence des magistrats". Aujourd'hui, le fichier Word est désigné pour désigner le site ou la destination où les documents qui pourraient être créés par des personnes ou des institutions sont stockés et conservés et pour cette raison, les fichiers peuvent être privés ou publics.
Le but fondamental de toute archive est de pouvoir stocker, ordonner et classer les documents, de sorte que lorsqu'ils doivent être recherchés, ils puissent être trouvés efficacement et rapidement.
Dans le monde informatique, le terme fichier (ou fichier, de la langue anglaise) est couramment utilisé pour désigner un ensemble de données ou d'informations numériques basées sur des "bits ou informations binaires" qui peuvent être sauvegardées pour être utilisées ultérieurement au moyen de applications existantes sur l'ordinateur ou tout autre appareil technologique. Un fichier informatique est stocké sur le disque dur de l'ordinateur et se compose d'un nom et de l'extension du dossier qui le contient (exemple: filename.ext).
Gardez à l'esprit que les fichiers ne sont pas tous stockés de la même manière sur les ordinateurs, un fichier texte est enregistré différemment d'une image, d'une vidéo ou d'un fichier musical; L'espace qu'ils occupent sur le disque dur n'est pas non plus le même, car leur contenu est différent. L'avantage des fichiers numériques est qu'ils peuvent être déplacés, copiés, supprimés, changer d'emplacement, etc. Depuis nos ordinateurs, ils peuvent également être partagés par les réseaux sociaux par exemple, et être envoyés par e-mails.
Cependant, il faut tenir compte du fait que les archives font partie de l'histoire de l'humanité depuis qu'elle a commencé à enregistrer sa vie, puisque les données ou documents les plus importants ont toujours été conservés dans des archives physiques, car il n'y avait pas la technologie dont vous disposez aujourd'hui. Ces documents étaient stockés dans de grands entrepôts, boîtes ou étagères. Bien que l'un de ses plus gros inconvénients soit qu'avec le temps la détérioration du papier est inévitable et ils perdent tout leur contenu. Même ainsi, nous ne pouvons pas oublier qu'il existe de nombreux livres et documents physiques qui ont une valeur historique emblématique et pour cette raison nous essaierons toujours de les conserver dans le meilleur état possible.
