Un administrateur est la personne chargée d'amener les ressources existantes au sein de l'organisation à des niveaux optimaux. Ses fonctions sont basées sur la planification, l'organisation, la direction et le contrôle du travail au sein de l'entreprise, en gérant efficacement les ressources humaines, matérielles, financières et technologiques de celle-ci.
L'administrateur sera en charge de la comptabilité, du paiement des fournisseurs, des services contractuels, etc., il y a de nombreuses tâches qu'un administrateur a sous sa responsabilité.Il existe de nombreux types d'administrateurs, parmi lesquels ceux des systèmes, qui sont en charge de établir et maintenir un système composé de divers composants informatiques, pour ce faire, un administrateur système doit surveiller les conditions du système, effectuer la maintenance, être au courant des nouvelles mises à jour, etc.
Il y a l' administrateur d'un immeuble, qui est celui qui agira au nom des autres propriétaires devant les entités publiques, et veillera à ce que l'immeuble soit mis à jour dans le paiement des services publics et que les parties communes du bâtiment soient dans un état optimal, ainsi que d'assurer la sécurité à l'intérieur du bâtiment, jouant parfois le rôle de conciliateur en cas de conflit entre voisins, et rendant des comptes au besoin.
Pour être un bon administrateur, les gens doivent répondre à un certain profil, la personne doit avoir certaines compétences qui leur permettent de mener à bien leur travail: ils doivent avoir des compétences techniques, c'est-à-dire qu'ils doivent avoir toutes les connaissances et techniques qui leur permettent de performer ses tâches parfaitement, il doit avoir la capacité humaine, qui se réfère à la capacité de tolérance et de compréhension pour travailler avec des personnes appliquant un leadership efficace, il doit avoir une capacité conceptuelle, qui se réfère à la capacité de comprendre à la fois les difficultés de l'entreprise et le comportement de l'individu en son sein.
L'administrateur doit avoir une capacité politique, c'est-à-dire pouvoir obtenir une amélioration dans sa position personnelle, les administrateurs qui ont une bonne capacité politique parviennent à atteindre des niveaux très élevés au sein de l'organisation, à obtenir de bonnes évaluations et à réaliser de bonnes promotions. Être administrateur demande beaucoup de responsabilités et surtout beaucoup d' honnêteté, c'est là que réside votre succès.