Les reçus, en tant que document, servent de preuve. Supposons qu'un homme engage un gazier pour établir une nouvelle connexion dans sa maison. Ils conviennent tous les deux que le paiement se fera en deux versements: lorsque le propriétaire paie en premier, la compagnie de gaz lui remet un reçu qui fonctionne comme un record. Sur le papier, vous pouvez lire: "J'ai reçu de M. X la somme de Y pesos pour". De cette manière, en cas de demande éventuelle du gaz en raison d'un prétendu défaut de paiement, la personne qui a loué le service peut présenter le reçu, qui doit être signé par celui qui économise l' argent.
Il existe différents formats de reçus. Dans certains cas, le même reçu est rempli en double, laissant une copie pour celui qui paie et une autre pour celui qui reçoit l'argent. Dans d'autres cas, une facture peut servir de reçu.
La différence entre la facture et le reçu, dans tous les cas, est importante, car les reçus n'ont généralement aucune valeur fiscale ou fonctionnent comme un bon lié à une taxe. Il existe d'autres termes connexes, qui sont généralement également perçus comme des synonymes par le grand public, même si un entrepreneur doit les comprendre parfaitement pour essayer de mener ses affaires avec la plus grande transparence et légalité possible.
Un certificat de paiement sert à légitimer que vous avez payé pour un service ou un produit. Parfois, il a également la fonction de contrôle budgétaire.
Il existe différents types selon le format, s'il est enregistré et d'autres caractéristiques:
- Facture ou paiement de facture: ce sont les données de l'expéditeur et du destinataire, les détails des produits et services fournis, les prix unitaires, les prix totaux, les remises et les taxes.
- Ticket ou Ticket: Ils sont généralement imprimés par une imprimante fiscale (où il est enregistré) sur un rouleau de papier (qui est ensuite découpé manuellement ou automatiquement) d'une largeur considérablement plus petite que les factures. Chaque ticket est automatiquement enregistré dans la mémoire de l'imprimante. En Argentine, ceux qui ont une imprimante fiscale doivent imprimer des billets sans exception (il n'y a pas de montant minimum).
- Preuve ou récépissé de paiement: il y a le détail du chèque émis en faveur d'une personne ou d'une entreprise, et le détail des factures ou des services qui sont payés avec ce chèque émis, qui l'exploite, qui l'examine, qui le reçoit selon avec la description, la date de réception, la description des factures (nombres payés), les prix totaux, les remises et les taxes. Il est utilisé pour enregistrer par une entreprise ce qui a été payé ou fait avec l'émission dudit chèque qui se trouve dans la copie du reçu.
