Le plan 5W2H fait référence à une sorte de planification d'un projet d'entreprise mais d'une manière plus simple que d'habitude, grâce à lui il y a la possibilité d'établir clairement le statut réel d'un business plan, pour cette raison il est considéré à cela comme un instrument qui aide à déterminer les aspects liés à la productivité. Ce plan repose principalement sur la création d'un tableur dans lequel 7 questions sont posées et une réponse doit être recherchée à chacune d'elles. Quels sont 1 «Quoi» (Quoi) 2 Pourquoi (Pourquoi) 3 Quand (Quand) 4 Où (Où) 5 Qui (Qui) 1 Comment (Comment) 2 Combien (Combien). Ces questions sont responsables du nom du plan, par les initiales de chaque question.
Comme le disent les experts, les idées deviennent légitimes au moment où elles sont mises sur papier, ce qui fait du plan 5W2H l'outil parfait pour cela, notamment pour maintenir le contrôle organisationnel grâce à un ensemble de listes facilitant le contrôle, étant idéal pour les projets qui sont dans la phase initiale car ils permettent de montrer une vision plus large des enjeux à traiter et de ce qu'il faut faire pour avancer dans ce sens, sans oublier qu'il est très facile à comprendre par presque tout le monde.
Grâce au plan, des situations compliquées peuvent être affrontées, car en appliquant un plan, les avantages que le projet lui-même peut avoir peuvent être augmentés, en plus d'être utile pour l'incorporation de jeunes personnels formés avec ce qui pourrait être le produit qui vous souhaitez commercialiser. Cette méthodologie se démarque par rapport aux autres types de planification par le fait qu'elle est très simple à utiliser et à comprendre, tout en restant complète, efficace et malléable, c'est-à-dire qu'elle peut être ajustée en fonction de la situation requise même après le plan a déjà été mis en œuvre.
En raison de sa facilité, il est possible que toute entreprise ayant des objectifs commerciaux puisse l'appliquer. Il y a ceux qui comparent cette méthode à l'aphorisme « diviser pour conquérir » puisque le 5W2H permet de planifier de manière segmentée.
