Le terme officiel a plusieurs utilisations et applications. Tout dépend d'où il vient directement, que ce soit de l' Etat ou d'une autorité reconnue, d'un bulletin officiel, d'une déclaration officielle, d'une école officielle, d'une entité officielle. Une personne qui, officiellement sous les ordres d'un patron, étudie et prépare la partie administrative de l'entreprise dans certains types de bureaux, tels que les avocats, les notaires, les douanes, etc.
Dans tout ce qui vient de l'État ou d'un organisme public, par exemple, un document, un titre, un acte, entre autres, il est désigné comme officier. C'est pourquoi ce terme est étroitement lié au public et il est courant que les notions de public et d'officiel soient utilisées comme synonymes.
Le mot officiel est également utilisé pour désigner ce qui a le soutien et la reconnaissance de l'État ou d'un organisme ou organisation qui a le pouvoir de l'autoriser.
L'officier, en général, est chargé de donner des ordres, de guider et d'instruire les sous-officiers ou autres membres inférieurs de la hiérarchie. Dans le langage courant, cependant, le terme est généralement utilisé pour désigner toute personne en uniforme appartenant à une force de sécurité.
De même, dans le droit canonique, nous trouvons une référence pour ce mot, l'officier est un juge qui aura des situations et des problèmes canoniques sous sa responsabilité.
Et dans le domaine militaire , c'est là que l'on retrouve aussi un usage très généralisé de ce mot qui nous concerne, puisque c'est le nom donné à l' officier militaire qui a un titre qui varie de celui de lieutenant ou sous- lieutenant à celui de tout un autre qui est en avance, même celui de capitaine, soit dans les forces armées d'une nation, soit dans les forces de sécurité.
Dans certains pays, un Compliance Officer est la personne qui vérifie l'existence, la suffisance et l'efficacité des mécanismes conçus pour prévenir le blanchiment d'argent.
D'autre part, Gaceta Oficial a été le nom donné au journal du gouvernement espagnol pendant de nombreuses années; Dans ce journal, toutes les dispositions ont été placées de manière à ce qu'elles soient de notoriété publique; Il a commencé à être publié chaque semaine au milieu du XVIIe siècle et se compose de quatre pages.