Le livre quotidien comme son nom l' indique est un document essentiel pour toute entreprise car toutes les transactions économiques sont enregistrées sous forme chronologique. C'est dans ce livre que les activités quotidiennes de l'entreprise sont enregistrées par rapport aux revenus et dépenses de celle-ci.
Il est obligatoire selon le code de commerce que les transactions effectuées par l'organisation soient enregistrées ou enregistrées dans le journal, en indiquant les comptes débiteurs et créanciers qui sont effectués quotidiennement.
Il s'agit d'un document scellé et signé par le registre du commerce où les revenus et dépenses de l'entreprise seront conservés de manière ordonnée, c'est-à-dire achat, vente, paiements et dépenses liés à l'organisation. La façon dont ce livre est structuré est ordonnée avec deux colonnes, l'une qui dit dette et l'autre crédit.
L'enregistrement fait dans le livre s'appelle un siège et présente une série de caractéristiques telles que:
- Elle doit être scellée par le Registre du Commerce, car elle est exigée par le code de commerce, bien qu'elle ait ses variations selon les pays, bien qu'elles soient très peu nombreuses.
- Les opérations effectuées dans l'entreprise doivent être effectuées au quotidien, faute de quoi il doit y avoir des documents tels que des factures justifiant cette lacune.
- Il doit y avoir un équilibre entre les deux colonnes, c'est-à-dire que tout ce qui se trouve dans la colonne débit doit être dans la colonne crédit.
Bien que le livre quotidien soit obligatoire et tenu à la fois par les moyennes et grandes entreprises, il est essentiel que les petites entreprises tiennent également la comptabilité avec le livre quotidien, car cela leur permet de savoir ce qui entre et sort de l'organisation permettant au commerçant d'être en mesure d' estimer par périodes. peu de temps.