L'inventaire est l' enregistrement documenté de tous les actifs corporels appartenant à une personne physique, une entreprise, une communauté, etc., à un moment donné. Ceci est fait afin de vérifier l'existence actuelle desdits actifs et sa performance doit être approfondie et exacte afin que les résultats obtenus soient fiables et ne montrent aucune erreur.
Auparavant, les inventaires étaient réalisés par des moyens physiques et étaient enregistrés manuellement sur des feuilles de papier, grâce aux avancées technologiques qui submergent et ont toujours une longueur d'avance sur les besoins humains, ceux-ci sont actuellement réalisés au moyen d'ordinateurs super intelligents qui complètent l'activité. avec la marge d'erreur minimale et dans les plus brefs délais. Bien que les façons de faire un inventaire aient changé, leurs caractéristiques seront toujours les mêmes et doivent être présentes à tout moment, pour pouvoir réaliser parfaitement un inventaire. Les caractéristiques d'un inventaire parfait sont les suivantes:
- Il est détaillé, car il précise chacune des caractéristiques de tous les actifs qui composent les actifs de la personne, de l'entreprise ou de la collectivité.
- Il est ordonné car il regroupe tous les éléments qui composent les patrimoni ou dans leurs comptes correspondants et ceux-ci à leur tour dans leurs masses patrimoniales.
- Il est valorisé, car chacun des éléments reçoit une valeur exprimée en unités monétaires.
De même, la réalisation d'un inventaire dépend de l'entreprise ou de la personne en charge de l'activité, ainsi que du moment où elle est réalisée, ces facteurs génèrent donc différents types d'inventaire qui sont les suivants:
- Inventaires définitifs, effectués à la fin de l' exercice financier, généralement le 31 décembre de chaque année.
- Inventaires périodiques, réalisés à chaque instant (hebdomadaire, bihebdomadaire, mensuel, trimestriel, etc.) en fonction de l'analyste en charge.
- Inventaires initiaux, réalisés dans une entreprise au début de l' exercice, qui est généralement le 1er janvier de chaque année.
- Inventaires de liquidation juridique et politique dans votre processus.
- Inventaires des produits dans leur processus de fabrication.
- Inventaires de matières premières, constitués de toutes les matières nécessaires à la fabrication des produits proposés par l'entreprise.
- Inventaires des fournitures d'usine.
- Inventaires de produits finis.
- Inventaires des matériaux et fournitures.
- Inventaires spécifiques.
- Inventaires forestiers.
- Inventaires de gestion.
- Inventaire physique
