Les dépenses courantes sont les dépenses en biens et services consommés dans l'année en cours, qui doivent être récurrentes pour soutenir la production de services éducatifs. Les menues dépenses sur les articles d'équipement, inférieures à un certain seuil de coût, sont également déclarées comme dépenses courantes.
Les dépenses courantes comprennent les dépenses de consommation finale, les revenus de la propriété payés, les subventions et autres transferts courants (par exemple, la sécurité sociale, l' assistance sociale, les retraites et autres prestations sociales).
Les dépenses courantes sont également des fonds utilisés par une entreprise pour acquérir ou améliorer des actifs physiques tels que des biens immobiliers, des bâtiments industriels ou des équipements. Il est souvent utilisé pour entreprendre de nouveaux projets ou investissements par l'entreprise. Ce type de décaissement est également effectué par les entreprises pour maintenir ou augmenter la portée de leurs opérations. Ces dépenses peuvent inclure tout, de la réparation d'un toit à la construction, à l'achat d'un équipement ou à la construction d'une nouvelle usine.
En termes comptables, une dépense est considérée comme une dépense en capital lorsque l'actif est une immobilisation nouvellement acquise ou un investissement qui améliore la durée de vie utile d'une immobilisation existante. Si une dépense est une dépense en capital, elle doit être capitalisée. Cela oblige l'entreprise à répartir le coût de la dépense (le coût fixe) sur la durée de vie utile de l'actif. Si, toutefois, la dépense est celle qui maintient l'actif dans son état actuel, le coût est entièrement déduit dans l'année de la dépense.
Le montant des dépenses en capital qu'une entreprise est susceptible d'avoir dépend du secteur d'activité qu'elle occupe. Certaines des industries les plus capitalistiques ont les plus hauts niveaux de dépenses en capital, notamment l'exploration et la production pétrolières, les télécommunications, la fabrication et les services publics.
Les dépenses en capital ne doivent pas être confondues avec les dépenses en produits ou dépenses d'exploitation (OPEX). Les charges de revenus sont des dépenses à court terme nécessaires pour couvrir les coûts opérationnels liés à la gestion d'une entreprise et sont donc essentiellement identiques aux charges d'exploitation. Contrairement aux dépenses en capital, les dépenses de revenu peuvent être déductibles d'impôt la même année où les dépenses se produisent.
