Un type de rapport ou d'enregistrement de type formel est appelé un état financier ou un état comptable que les entreprises, les personnes et les entités utilisent généralement pour suivre les différentes activités économiques qu'ils exercent, en plus des différentes modifications qui au cours d'une période déterminé peut présenter.

Les états financiers sont généralement utilisés par les partenaires, les propriétaires et les créanciers pour se tenir au courant de la performance de leur entreprise et de la situation économique dans laquelle elle se trouve.

Pour que l'information contenue dans un état comptable soit considérée comme correcte et véridique, elle doit respecter certains paramètres, comme par exemple, elle doit être fiable, ce qui signifie qu'elle doit être prudente et neutre. Ce qui est reflété dans le document doit être facile à comprendre pour tout le monde, l'utilisation de notes peut être mise en œuvre si nécessaire, afin de faciliter la compréhension des problèmes complexes. La structure doit suivre les normes comptables, de sorte que de cette manière, les informations peuvent être comparées à différentes périodes et organisations.

Des états financiers peuvent être exigés par l'État, parmi les plus couramment exigés sont les suivants:

• Tableau des flux de trésorerie: il est chargé de fournir les informations nécessaires concernant les mouvements de trésorerie de l'organisation ou de l'entreprise au sein d'une économie ou d'un marché donné, il peut également indiquer les dépenses, les revenus et les fonds disponibles à ce jour.
• Bilan ou bilan: fournit des informations claires sur une certaine période de temps, sur les actifs, passifs et capitaux propres d'une organisation, personne ou entreprise, au cours de la période au cours de laquelle le bilan a été établi. En règle générale, le bilan est fait une fois par an.
• État de l'évolution des capitaux propres: il montre tous les détails concernant les contributions apportées par les partenaires, l'utilisation des bénéfices obtenus au cours des périodes précédentes et la répartition de ceux-ci, c'est-à-dire qu'il indique séparément les capitaux propres des organisations ou gens.
• Compte de résultat: indique de manière détaillée et ordonnée comment les revenus, gains, dépenses et pertes d'un établissement ont été acquis au cours d'une période donnée, il comprend les comptes transitoires et nominaux.
• N otes des états financiers: sont celles qui sont chargées d'expliquer les informations de nature pertinente, qui peuvent être difficiles à comprendre et à interpréter.