Le document est l' impression sur un certain type de papier l'explication ou la compilation d'informations qui atteste publiquement d'un événement ou confirme l'exécution d'une action. Tout peut être écrit dans un document, d'une histoire à l'histoire d'un passé qui a été raconté. Un document sert essentiellement à préserver l'idée de ce qui s'est passé dans le temps, afin d'être revu plus tard et servir de référence ou de partie d'une histoire.
Lorsqu'il s'agit d'institutions présentant les caractéristiques des entreprises avec des centaines de documents circulant dans les couloirs et des e-mails, ceux-ci représentent un mode de vie fondamental fixé dans le besoin de communiquer et d'envoyer des données à travers ces outils qui, comme indiqué ci-dessus, sont utilisés. afin de garder la trace des choses passées. Dans une entreprise, la sauvegarde et le soin des documents qui la constituent sont vitaux, car il est important de conserver une trace de tout ce qui y est traité et calculé au moyen de ces documents.
Un document doit suivre une série de règles et de conditions qui doivent être respectées par celui qui l'écrit, parmi lesquelles l'utilisation correcte d'une orthographe acceptable se démarque, l'utilisation incorrecte d'un signe de ponctuation peut représenter un malentendu. Il doit être correctement identifié pour savoir d'où il vient et quelle destination il mène. Les documents peuvent être manuscrits (manuscrits), mais de nos jours, avec le boom croissant de la technologie, il est courant de créer des documents sur un ordinateur, pour cela, il existe des éditeurs complets et simples qui facilitent l'expérience de l'écriture d'un document.
Les documents doivent également être transportés vers leurs destinations respectives, pour cela nous avons également besoin d'un outil appelé courrier, actuellement il est plus utilisé que tout le courrier électronique, qui consiste à envoyer le document et d'autres types de fichiers par Internet.
De plus, les documents peuvent être classés comme documents primaires, qui sont ceux qui contiennent des informations originales de l'auteur et qui n'ont pas été soumis à un traitement ou à une modification par une autre personne autre que la personne responsable, dans des documents secondaires, qui seront ceux qui ont reçu un traitement et tertiaire, qui sont les documents secondaires auxquels un traitement a été appliqué.
