Il s'agit de l' ensemble des enregistrements comptables réalisés dans les différents livres comptables, préparés au cours des opérations effectuées par l'entreprise, démontrant sa performance au cours d'un exercice. La comptabilité du cycle sera répété pour chaque exercice financier de la société, pour aussi longtemps qu'il reste en fonctionnement.
Cet exercice coïncide normalement avec une année civile, c'est-à-dire que si une entreprise dure 15 ans en activité, en théorie, il devrait y avoir 15 répétitions du cycle comptable, une pour chaque année de l'exercice.
Pour une nouvelle entreprise, le cycle comptable commence par l'étude de sa situation actuelle et l'ouverture des livres comptables (journalier, grand livre, inventaire et comptes annuels). Pour une entreprise qui est déjà en affaires depuis un certain temps, les soldes des comptes sont reportés d'une période à l'autre. Par conséquent, le cycle comptable commence avec le début des soldes des comptes.
Le cycle comptable produit les états financiers que les investisseurs utilisent dans leur prise de décision, car à la fin du cycle la situation économico-financière et des capitaux propres de l'entreprise est démontrée. Comment s'est déroulé votre évolution au cours de l'exercice et quels en ont été les résultats.
L'ensemble des données générées au cours de l'exercice est présenté dans les états financiers, qui résument le comportement financier de la société, qui sont regroupés dans ce que l'on appelle les comptes annuels.
Enfin, il est à noter que le cycle comptable est structuré en huit phases. En premier lieu, l' état de la situation actuelle de la société est effectué, où sont exprimés le montant des actifs, des passifs et du capital détenu. Deuxièmement, la comptabilité est ouverte via le journal, qui enregistre chronologiquement les opérations effectuées par l'entreprise. Troisièmement, le grand livre général est formé, qui enregistre toutes les écritures faites dans le journal de manière classifiée, afin de Obtenir les soldes qui serviront à réaliser la balance de vérification, qui correspond à la quatrième étape, qui récapitule les données du journal et du grand livre, en vérifiant l'égalité numérique qui doit exister.
Ensuite, les écritures d'ajustement sont effectuées, pour lesquelles il est nécessaire de clôturer l'exercice fiscal, dans lesquelles le solde réel des comptes impliqués dans la comptabilité de la société est reflété, comme l'amortissement, l'amortissement, entre autres. Ensuite, la feuille de travail est réalisée, ce qui permet à l'expert-comptable de présenter le processus comptable de manière résumée et analytique. Par la suite, les écritures de clôture sont effectuées, qui ont pour objet de regrouper les comptes, soit dans ceux qui génèrent des dépenses, soit dans ceux qui génèrent des revenus, pour déterminer si la période comptable a généré une perte ou un profit. Enfin, les états financiers sont préparés pour refléter la situation économique et financière de l'entreprise, reflétant tout ce qui compose l'organisation.
