Pour l'organisation économique d'une entreprise, il est d'une importance vitale d'enregistrer chacune des transactions qui sont effectuées. De cette manière, les managers sont en mesure d'évaluer les capacités de l'entreprise, en plus de concevoir des stratégies pour épargner ou bien investir de l'argent. Pour cela, les pièces comptables ont été créées, base de stockage des mouvements commerciaux d'une entreprise; Ceux-ci doivent avoir autant de copies que requis par les politiques de l'entreprise, en plus du document original. Ils peuvent être de deux types: externes, c'est-à-dire ceux reçus par l'entreprise, et internes, ceux émis et circulant à travers elle. Parmi ceux-ci, on peut citer quelques documents tels que la facture, le devis, la référence et les envois.
Le chèque est l'un des plus utilisés aujourd'hui. En cela, une institution bancaire est condamnée à payer à une certaine personne une somme d'argent établie dans le document. En d'autres termes, le tireur autorise le tiré à accorder une somme d'argent à un tiers, normalement appelé bénéficiaire. Pour être pleinement valide, le compte courant sur lequel l'argent sera retiré doit disposer de fonds suffisants pour couvrir le montant à payer. Pour la collecte, une limite d'au moins 180 jours a été proposée.
Il existe différents types de chèques, tels que: le croisé, qui établit, le porteur doit encaisser avec la médiation d'une banque; pour le paiement du compte, qui nécessite que l'argent soit déposé directement sur le compte du porteur, c'est-à-dire qu'il ne peut pas être livré en espèces; le chèque certifié, qui a la confirmation, par une banque, que le tireur a la somme d'argent nécessaire pour payer le montant; l'annulation, celle qui, en raison de montants d'argent très élevés, ne peut être encaissée en espèces; le chèque de paiement différé, dans lequel l'établissement bancaire est condamné à déposer, à sa commande, une certaine somme d'argent à une certaine date; en plus, il y a le chèque de voyage, émis par l'établissement de crédit à celui-ci, dont le paiement serait en charge d'une autre succursale.
