Il s'agit d'une sorte de publication périodique produite une fois par an, et qui présente des informations d'un grand intérêt, destinées aux professionnels de divers secteurs. L'annuaire peut être un ouvrage de référence dans lequel des données et des événements sur un lieu particulier sont regroupés ou un contenu spécifique sur une base annuelle. Quelques exemples d'annuaires sont les annuaires littéraires, les almanachs ou les calendriers, les sports, la santé, les affaires, le numérique, l'école, les statistiques, l'historique, l'astronomie, la photo, etc.
Certains des annuaires sont publiés dans le but de fournir des données statistiques. Par exemple, une entreprise d'un certain secteur peut publier chaque année les montants des ventes et des investissements réalisés cette année-là. Avec le temps, ces annuaires serviront de référence pour l'analyse du secteur, au moyen de comparaisons. D'autre part, il y a les annuaires scolaires, ceux - ci originaires des États-UnisIl y a longtemps, son but était que les élèves gardent un souvenir de la dernière année scolaire; à l'heure actuelle, les annuaires scolaires représentent une image représentative de ce pays. Celles-ci comprennent généralement des photos des élèves, des informations des enseignants et des détails sur toutes les activités qui ont été réalisées. Les dernières pages de cet annuaire sont laissées vierges pour que les élèves puissent signer et commenter. Enfin, le propriétaire de l'annuaire le récupère pour le garder comme souvenir de cette année.
Les annuaires ont certaines caractéristiques, parmi lesquelles: leur caractère temporaire est de fréquence annuelle; recueillir des informations de l'année précédente; vérifier et mettre à jour les données provenant d'autres sources; ils peuvent être descriptifs ou couvrir des données statistiques.
Ils peuvent être classés en fonction: du sujet traité (général ou spécialisé), du contexte géographique (national, local, international), de la base sur laquelle ils sont publiés (encyclopédies, suppléments de magazines), du type d'éditeur et de leur origine (écoles, entreprises, associations, particuliers, etc.).
Voici quelques-unes des étapes à suivre si vous souhaitez créer un annuaire: choisissez le sujet à représenter et recherchez-le, collectez des photos de moments spéciaux, concevez les pages où les informations seront placées, écrivez des légendes sur chaque photo en ajoutant des commentaires à ce sujet. les personnes qui y apparaissent; et enfin vérifier que tout est en ordre et décoré le plus joli possible
