Signer un accord de confidentialité depuis l'iPhone
Chaque jour, nous pouvons faire plus de choses avec nos téléphones. Aujourd'hui, nous pouvons même lire et éditer des PDF depuis notre mobile. Ainsi, que nous soyons en voyage, dans la rue ou que nous n'ayons tout simplement pas notre ordinateur à portée de main, nous pouvons aujourd'hui signer des contrats, des documents, des accords de confidentialité et tout autre PDF depuis notre mobile.
Dans cet article nous allons voir comment signer un accord en PDF en utilisant uniquement votre mobile. En outre, quels autres outils d'édition de PDF vous pouvez tirer parti.
Comment faire une signature numérique sur mobile ? :
Télécharger l'application Adobe, signer un fichier PDF est simple, intuitif et sécurisé. Voyons l'étape par étape.
- Téléchargez l'application Adobe depuis votre App Store. Pour signer des documents, vous pouvez utiliser la version gratuite.
- Utilisez l'outil "Acrobat Fill & Sign" ou "Fill and Sign" pour télécharger votre signature en cliquant sur l'icône en forme de crayon. Il sera enregistré afin que vous n'ayez pas à le faire à chaque fois que vous devez signer un document.
- Ouvrez le document que vous devez signer depuis l'application Adobe, cliquez sur "Ouvrir" et choisissez votre fichier ici.
- Lorsque vous cliquez sur "Remplir et signer", cela vous donnera le choix si vous souhaitez mettre la signature que vous avez déjà enregistrée ou en insérer une nouvelle. Choisissez votre signature; vous pouvez l'adapter à l'espace dont vous disposez dans le document.
- Enregistrez le fichier et vous avez terminé ! Vous avez déjà votre document signé, prêt à être envoyé.
Qu'est-ce qu'une signature numérique ? :
La signature numérique est une possibilité que l'avancement de la technologie nous a donnée pour pouvoir signer des documents par voie électronique. Dans de nombreux cas, une signature numérique est tout aussi valable qu'une signature physique ; cela dépendra des institutions concernées.
La signature numérique a ses avantages : elle évite aux parties d'avoir à se rencontrer physiquement pour signer des documents ; Cela évite également qu'au cas où ils ne soient pas trouvés, ils doivent les envoyer par courrier physique, ce qui est très coûteux ; et, enfin, il évite l'impression inutile de papiers qui, comme nous le savons déjà, sont nocifs pour l'environnement.
Qu'est-ce qu'un accord de confidentialité ? :
Un accord de confidentialité (ou accord de non-divulgation) est un accord entre deux ou plusieurs parties. Les accords de ce type servent à empêcher la divulgation d'informations sensibles.
Utilisé dans de nombreux contrats entre deux entreprises ou entre une entreprise et ses salariés. Il est signé pour protéger les données sensibles et garantir que, quoi qu'il arrive, les informations seront en sécurité.
Un accord de confidentialité peut être réciproque (généralement entre deux entreprises) ou n'affecter qu'une seule partie, comme c'est souvent le cas dans les contrats entre l'entreprise et ses employés.
Il y a beaucoup d'autres choses que vous pouvez faire avec votre téléphone maintenant que vous avez téléchargé l'application Adobe. Voyons quelques-uns.
Comment remplir et signer des formulaires en ligne :
Ouvrez le formulaire avec l'application Adobe. Une fois là-bas, en utilisant le même bouton que nous avons utilisé pour insérer la signature ("Remplir et signer"), nous pouvons insérer du texte, des zones de texte ou des cases à cocher. Ceci est très utile pour compléter les informations demandées par certains contrats, telles que le nom, l'adresse, le numéro de document ou la clarification de la signature, entre autres informations.
Comment supprimer des pages d'un PDF :
Avec le fichier ouvert, nous devons aller dans la section "Organiser les pages". Vous pouvez le trouver dans le menu "Outils" ou dans le panneau de droite. Sélectionnez les pages que vous souhaitez supprimer, cliquez sur l'icône "Supprimer" et vous avez terminé !
N'oubliez pas d'enregistrer la nouvelle version du PDF sous un autre nom.
Comment éditer un fichier PDF :
C'est très simple, il suffit d'aller sur le bouton "Modifier le PDF" sur le panneau de droite. Vous pouvez ajouter ou supprimer du texte, des images, n'importe quoi. Vous pouvez aussi corriger ce que vous voulez, changer les mots, bref, modifier tout ce dont vous avez besoin. Pour éditer un PDF, vous aurez peut-être besoin de la version payante d'Adobe Acrobat .
Comment combiner des fichiers en un seul PDF :
Vous devez ouvrir Adobe et cliquer sur le bouton "Combiner les fichiers", que vous trouverez dans l'onglet Outils. Là, sélectionnez les documents que vous souhaitez combiner. Ils peuvent tous être des fichiers PDF ou d'autres types de fichiers.
Une fois que vous avez fait cela, vous pouvez utiliser les autres outils que nous avons vus pour les trier, supprimer des pages ou les modifier. Comme toujours, enregistrez la nouvelle version du PDF sous un autre nom.
Conclusion :
Évidemment, il y a beaucoup de choses que nous pouvons faire depuis notre mobile. Cependant, tous les outils que nous avons vus ici s'utilisent exactement de la même manière depuis l'ordinateur.
Maintenant que vous connaissez les outils d'Adobe, vous pouvez choisir l'appareil que vous préférez pour signer et modifier vos documents sans problème.
